经常会有展会，做为参展人员，需要细心准备、规划和做好详细计划,才能在最短的时间内抓住客户、信息、和推广自己的产品。特别是高端户外家具,展厅更是一个很好的推广平台。家具,经常会有展会,做为参展人员,需要细心准备,规划,和做好详细计划,才能在最短的时间内抓住客户、信息、和推广自己的产品。特别是高端户外家具,展厅更是一个很好的推广平台。家具行业很多展会，各地都有，对于好不容易去参展的企业来说，经验不足，一定希望在几天有限的时间内做到zuihao。那必须的做些计划，做好准备。
下面推荐一些，参展时需做的准备，个人观点，只能借鉴。
参展前做准备，展会选择：选择zhiming的专业展。
展位选择：主通道，出入口双面开口为好。
展位设计：展位门面要醒目，色彩整体协调，不需要花哨，有宣传广告喷画带灯箱，可让客户远处可见。样品的摆放：把公司重点产品放在第一眼能看到的地方，吸引客户过来。
人员的培训：对参展人员进行相应的培训，对外宣传要统一的口径，zuihao进行模拟训练，例如公司的年销售额，员工数量，产品价格等等。要配相应的技术员，应付演示中可能出现的意外或专业的问题由技术员讲解，参展人员着装要统一，配有公司标识胸牌。
竞争对手摸底：对同行进行全方面的摸底，包括展位的位置，展位的设计，产品的价格，新的设计等等。但尽量做到不能让对方识破。
客户的邀请：展位一但确定，向客户发邀请函，邀请客户到展位，邀请函注明展会名称，时间，公司的展位号，参展人员的联系方式，顺便附带一些新的产品设计。邀请时间在展会前一个月左右。
物料准备：笔，笔记本，名片收存本，订书机订书线，报价表，材料样板，圈尺，产品安装和开箱工具，饮水机和纸杯，饰品和副食糖或咖啡，计算器，画册，电视机，胸牌，清洁毛巾，百洁布护理膜液。
展会期间展会期间：保持斗志，胆大心细。zuihao能和客户合影记念，为日后业务铺垫。老客户询问使用产品有何建议，将来需要什么样的产品；新客户要了解对方的基本资料和基本状态。可从客户口中了解行业状态或同行基情况。
谨防探子：展会上有很多同行探子，通常是套问一些产品技术，价格，客户资料，销售制度体系等等，问题基本上是比较敏感。
每天小结：做好客户谈话记录，客户基本资料和状态，建议。
展后及时跟进
展会总结:展会效果，客户的建议与议建。客源的分析，同行的信息，媒体信息。参展人员的感受。
客户分类：根据国家地区客户分类整理，客户分正式客户潜在客户，无效客户。根据展会期间的记录进行梳理。
联系客户：邮件不能群，要针对性的发，客户的基本称呼，基本联系资料，要体现展会中的内容。
回复客户：针对性的回复和及时性，报价表要表明客户的基本资料，业务员的基本资料，产品的描述（名称，照片，单价，规格，材料等），包装方式，报价的有效期，付款方式，公司名称和LOGO和相应条款。
再次跟进：如果客户对产品及价格都满意，那就要诱导他订购产品了，例如：订购的数量，时间，交易条款等。如果没有回应，就一个星期之后再次跟进。
展位上做到以下几点：
1.不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。
2.不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
3.不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?寄给他。
4.不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
5.不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
6.不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
7.要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的mingpai，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
8.要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
9.要佩戴好mingpai。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将mingpai戴在左胸，你就会犯这种错误。应把mingpai戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的mingpai就会更靠近对方。
10.要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。